📄 Perché serve una conferma scritta
Un ordine preso a voce, senza traccia scritta condivisa subito con il cliente, è terreno di contestazioni: quantità diverse da quelle ricordate, prezzi non confermati, sconti non chiari. Una conferma d'ordine consegnata (o inviata) sul momento tutela sia l'agente sia il cliente, e riduce resi e contestazioni successive.
In AuraTablet il documento si genera dal tablet, subito dopo aver chiuso le righe dell'ordine, senza passare da un computer o da un ufficio.
🧾 Quattro varianti, un solo tocco
Dall'elenco ordini, per ogni ordine è disponibile un menu con quattro formati:
- PDF Semplice
- PDF con Foto (foto articolo affiancata a ogni riga)
- Excel Semplice
- Excel con Foto
Prima della generazione, l'app chiede come ordinare le righe nel documento: per ordine di inserimento, Codice, Descrizione o Id articolo — utile per adattare il documento a come lavora il backoffice o il magazzino del cliente.
PDF Conferma Ordine
Dati cliente, condizioni di pagamento e totali corretti, pronto da stampare o condividere.
📋 Cosa contiene il documento
La sezione cliente riporta ragione sociale, indirizzo, dati fiscali, codice SDI (se presente), email e telefoni, condizioni di pagamento ed eventuale destinazione diversa dalla sede. Negli Excel gli importi sono celle numeriche vere, utilizzabili per somme, filtri e formule nel backoffice; nei PDF restano in formato leggibile con simbolo euro, pensati per la stampa o l'invio diretto al cliente.
📤 Condivisione immediata
Dopo l'apertura del documento sono disponibili i comandi Stampa e Condividi: il file può essere inviato via email, messaggistica o qualunque altra app installata sul tablet, senza passaggi intermedi. Per l'Agente Autonomo, dopo la generazione di un Excel di un ordine non ancora trasmesso, l'app chiede anche se marcarlo come trasmesso, utile per chi non dispone di un gestionale aziendale a valle.